ConvocaIA

Más de 1,4 millones de PYMEs españolas dejan cada año millones de euros en subvenciones y ayudas públicas sobre la mesa porque no tienen tiempo ni conocimiento para localizar convocatorias relevantes, entender requisitos complejos y redactar memorias técnicas competitivas. Las gestorías y consultoras que ofrecen este servicio cobran entre 1.500 y 8.000 € por expediente y tardan semanas en entregar borradores, creando un cuello de botella brutal. Las PYMEs medianas contratan consultoras externas que facturan por éxito (5-10% de la subvención concedida), pero el 60% de solicitudes se rechaza por errores formales o memorias técnicas débiles, generando pérdidas directas y frustración.

ConvocaIA es un SaaS que monitoriza diariamente el BDNS, los boletines autonómicos y fondos europeos, detecta automáticamente qué convocatorias encajan con el perfil de cada PYME cliente y genera borradores completos de memorias técnicas, presupuestos justificados y anexos requeridos usando LLMs especializados en lenguaje administrativo español. El equipo humano solo revisa y firma, reduciendo el tiempo de preparación de semanas a horas. La herramienta aprende del historial de resoluciones aprobadas por organismo y sector, mejorando continuamente la tasa de éxito de los expedientes generados.

Solo en España hay más de 80.000 expedientes de subvención activos en cualquier momento dado; el mercado de consultoría de subvenciones mueve estimadamente 600 M€ anuales. Con la oleada de fondos Next Generation EU aún activos y los nuevos planes de digitalización PYME 2025-2027, la demanda está en máximo histórico y muchas consultoras no dan abasto, lo que crea una ventana perfecta para una herramienta que multiplica su capacidad productiva.

SaaS B2B con dos niveles: licencia para consultoras y gestorías (seat-based, 299 €/mes por gestor, mínimo 2 seats) que usan la plataforma para atender a sus clientes PYMEs; y acceso directo para PYMEs grandes (499 €/mes, ilimitado). Adicionalmente, comisión de éxito opcional del 2% sobre subvenciones concedidas para clientes directos que contraten el servicio 'llave en mano'. El ticket medio por cliente consultora es 600-900 €/mes, con churn natural muy bajo por la dependencia operativa.

La base de datos propietaria de resoluciones históricas aprobadas y rechazadas, enriquecida con cada expediente procesado, crea un modelo de IA que mejora con el uso y es imposible de replicar rápidamente sin el mismo volumen de datos etiquetados. La distribución a través de consultoras como canal genera un efecto de lock-in doble: la consultora no puede irse sin perder su flujo de trabajo y sus clientes ya asocian la calidad al servicio de la consultora, no a la herramienta.

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