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ConvocaIA

El copiloto de IA que convierte convocatorias públicas en solicitudes ganadoras para PYMEs españolas

The dossier is shown exactly as it was written, in Spanish. We do not machine-translate it: translating what somebody else asserted would publish something they did not say.

🔥 The problem

Más de 1,4 millones de PYMEs españolas dejan cada año millones de euros en subvenciones y ayudas públicas sobre la mesa porque no tienen tiempo ni conocimiento para localizar convocatorias relevantes, entender requisitos complejos y redactar memorias técnicas competitivas. Las gestorías y consultoras que ofrecen este servicio cobran entre 1.500 y 8.000 € por expediente y tardan semanas en entregar borradores, creando un cuello de botella brutal. Las PYMEs medianas contratan consultoras externas que facturan por éxito (5-10% de la subvención concedida), pero el 60% de solicitudes se rechaza por errores formales o memorias técnicas débiles, generando pérdidas directas y frustración.

💡 The solution

ConvocaIA es un SaaS que monitoriza diariamente el BDNS, los boletines autonómicos y fondos europeos, detecta automáticamente qué convocatorias encajan con el perfil de cada PYME cliente y genera borradores completos de memorias técnicas, presupuestos justificados y anexos requeridos usando LLMs especializados en lenguaje administrativo español. El equipo humano solo revisa y firma, reduciendo el tiempo de preparación de semanas a horas. La herramienta aprende del historial de resoluciones aprobadas por organismo y sector, mejorando continuamente la tasa de éxito de los expedientes generados.

🌍 The market

Solo en España hay más de 80.000 expedientes de subvención activos en cualquier momento dado; el mercado de consultoría de subvenciones mueve estimadamente 600 M€ anuales. Con la oleada de fondos Next Generation EU aún activos y los nuevos planes de digitalización PYME 2025-2027, la demanda está en máximo histórico y muchas consultoras no dan abasto, lo que crea una ventana perfecta para una herramienta que multiplica su capacidad productiva.

💶 Business model

SaaS B2B con dos niveles: licencia para consultoras y gestorías (seat-based, 299 €/mes por gestor, mínimo 2 seats) que usan la plataforma para atender a sus clientes PYMEs; y acceso directo para PYMEs grandes (499 €/mes, ilimitado). Adicionalmente, comisión de éxito opcional del 2% sobre subvenciones concedidas para clientes directos que contraten el servicio 'llave en mano'. El ticket medio por cliente consultora es 600-900 €/mes, con churn natural muy bajo por la dependencia operativa.

🏰 Defensible advantage

La base de datos propietaria de resoluciones históricas aprobadas y rechazadas, enriquecida con cada expediente procesado, crea un modelo de IA que mejora con el uso y es imposible de replicar rápidamente sin el mismo volumen de datos etiquetados. La distribución a través de consultoras como canal genera un efecto de lock-in doble: la consultora no puede irse sin perder su flujo de trabajo y sus clientes ya asocian la calidad al servicio de la consultora, no a la herramienta.
👥 The team it needs (minimum 3 members)
CEO / NegocioConoce el ecosistema de subvenciones o consultoría pública española; capaz de vender a gestorías y construir relaciones institucionales; experiencia comercial B2B
CTO / Desarrollador Full-StackDomina Python, APIs de LLMs (OpenAI / Anthropic), scraping estructurado de fuentes públicas (BDNS, BOE, boletines autonómicos) y construcción de SaaS con arquitectura multitenant
Especialista en Subvenciones / Prompt EngineerExperiencia real tramitando subvenciones o redactando memorias técnicas; traduce el lenguaje administrativo en instrucciones precisas para el modelo de IA y valida calidad de outputs
Growth / PartnershipsRed de contactos en asociaciones de gestorías (AECE, FENOGE) o cámaras de comercio; capaz de diseñar demos y onboarding; gestiona partnerships con colegios profesionales
🔒 Reserving the idea unlocks
📋 The detailed 90-day roadmap, week by week · 🎯 The map of your first 10 customers and how to reach them · ⚠️ The risk analysis · 🛡️ Exclusivity: nobody else can take this idea while you build your team (a 45-day window) · 👥 The co-founder search inside the network
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Reserving requires the Fundador Pro plan (€29/month) · So does joining a team — every founding member activates their own membership